根据多地社保经办政策及2025年最新实操指引，为员工办理社保新增（俗称“增员”）最稳妥的做法是“先线上申报、再缴费、后归档”，全程务必在员工**入职30日内**完成，否则将面临补缴、滞纳金甚至行政处罚风险。以下步骤适用于已开通社保网厅账号的企业，如尚未开户，请先携带营业执照、公章、经办人身份证到属地社保经办机构申请“单位参保登记”。

1. 身份证复印件 --正反面，有效期内 --建议同时收电子版高清照

2. 劳动合同--双方已签字盖章，合同期限≥1个月 --把签字页、骑缝章拍高清照

3. 工资基数证明 --首月工资金额或《薪酬确认单》--决定缴费基数，直接影响上下限

4. 银行卡（工资卡） | 本人Ⅰ类储蓄卡 --部分地区需上传卡号面

5. 电子证件照 -- 白底，jpg格式，≤100 KB -用于生成电子社保卡

6. 增员表格 --当地社保网厅模板 --先在Excel离线填好再批量导入

### 一、事前准备：资料一次性收齐

| 材料 | 要求 | 小提示 |

| 1. 身份证复印件 | 正反面，有效期内 | 建议同时收电子版高清照 |

| 2. 劳动合同 | 双方已签字盖章，合同期限≥1个月 | 把签字页、骑缝章拍高清照 |

| 3. 工资基数证明 | 首月工资金额或《薪酬确认单》 | 决定缴费基数，直接影响上下限 |

| 4. 银行卡（工资卡） | 本人Ⅰ类储蓄卡 | 部分地区需上传卡号面 |

| 5. 电子证件照 | 白底，jpg格式，≤100 KB | 用于生成电子社保卡 |

| 6. 增员表格 | 当地社保网厅模板 | 先在Excel离线填好再批量导入 |

> 注意：

> 1. 外籍、港澳台员工需额外提供《外国人就业证》或《港澳台就业证》；

> 2. 有历史参保记录的员工，可让其在“国家社会保险公共服务平台”打印《参保凭证》，方便合并缴费年限。

### 二、线上申报：5步搞定“增员”

（以“广东省政务服务网”为例，全国流程基本一致）

1. **登录**

用企业CA证书或电子营业执照扫码进入“社保网上服务系统”。

2. **选模块**

“单位业务→人员管理→增员申报”。

3. **录入信息**

- 必填：姓名、身份证号、用工形式、户口性质、月缴费基数、首次参保时间。

- 校验：系统会自动对比公安人口库，如姓名不符将即时拦截。

4. **上传附件**

身份证、劳动合同、基数证明等扫描成≤2 M的PDF/JPG，按人打包上传。

5. **提交并等待**

审核时限：

- 北京、上海、广州、深圳等一线城市：1–3个工作日；

- 二三线城市：3–5个工作日。

通过后系统生成《参保登记回执》→ 打印留档。

> 如审核被退回，常见原因：①身份证模糊；②合同有效期不足；③基数低于最低限。按提示补传即可，无需重新走全流程。

### 三、缴费：每月“10号前”必须到账

1. **确认应缴额**

登录“电子税务局—社保费管理—月度申报”，系统已自动带出增员后的合计金额。

2. **选择支付方式**

- 三方协议扣款（推荐）：保证账户余额≥应缴额+2元手续费；

- 网银端自主缴款：实时同步，支持回单下载。

3. **打印《税收完税证明》**

作为财务入账及员工维权凭证。

> 若当月10号前未完成扣款，将自11号起每日加收0.05%滞纳金，并影响员工医保实时待遇。

## 四、后续维护：三件小事别忘了

1. **电子社保卡**

引导员工登录“微信/支付宝—电子社保卡”小程序，人脸识别后即时领卡，方便医保移动支付。

2. **参保证明**

审核通过后次日，员工即可在“国家社会保险公共服务平台”下载《个人权益记录》，建议HR统一存档。

3. **减员预警**

若员工离职，需在**离职当月25日前**完成“减员申报”，否则多缴部分无法退回。

### 五、快速检索：各地网厅入口

| 城市 | 线上入口 |

|---|---|

| 北京 | “北京市社会保险网上服务平台” |

| 上海 | “上海市人力资源和社会保障自助经办系统” |

| 广州/深圳 | “广东省政务服务网—社保专区” |

| 杭州 | “浙江政务服务网—社保网报” |

| 成都 | “四川人社在线公共服务平台” |

### 六、常见QA

**Q1：员工15号入职，是当月增员还是次月？**

A：只要15号前完成“增员申报”并成功扣款，即可**从当月起保**；15号后申报多数地区**次月生效**。

**Q2：缴费基数可以随意填低吗？**

A：不行。各省每年7月左右公布上下限（2025年广州养老险区间为**5284–26421元**）。低于下限系统会强制拦截，高于上限按上限计。

**Q3：试用期不给交社保是否合法？**

A：不合法。根据《社会保险法》第五十八条，**自用工之日起30日内**必须参保，试用期不是免责理由。

### 七、流程图（文字版）

收集资料 → 登录社保网厅 → 增员申报 → 审核通过 → 电子税务局缴费 → 生成权益记录 → 员工领电子社保卡 → 资料归档

按照以上七步执行，即可在**3–5个工作日**内完成员工社保新增，既规避法律风险，又让员工第一时间享受医保、工伤等实时待遇。祝办理顺利！